Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali di restartstudio.it
Ultimo aggiornamento: 5 novembre 2026

GISQUARED S.r.l., operante con il marchio Restartstudio, tratta i dati personali secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, di seguito “GDPR”.

Questa informativa riguarda la navigazione sul sito restartstudio.it, le richieste di informazioni, la prenotazione di incontri e l’utilizzo dei questionari e della diagnosi aziendale gratuita.

Per gli incarichi di consulenza e gli ulteriori servizi possono essere fornite informative integrative.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è GISQUARED S.r.l., P. IVA 12485940014, operante con il marchio Restartstudio.

Indirizzo di contatto: Via Santa Teresa 19, 10121 Torino.
Email per informazioni e richieste privacy: info@restartstudio.it.

2. Dati trattati

Possiamo trattare:

  • Dati di navigazione e sicurezza: indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e sul browser, data e ora delle richieste, pagine consultate ed eventi tecnici.
  • Dati di contatto: nome, cognome, email, telefono, impresa rappresentata, ruolo e contenuto delle comunicazioni.
  • Dati di prenotazione: informazioni necessarie a organizzare gli incontri richiesti.
  • Risposte ai questionari: informazioni su settore, dimensioni, fatturato, margini, liquidità, rapporti bancari, organizzazione, strumenti digitali, difficoltà e obiettivi dell’impresa.
  • Dati relativi alle preferenze: eventuali consensi, revoche e scelte sugli strumenti di tracciamento.

Le informazioni riferite esclusivamente a società non sono, in quanto tali, dati personali. Questa informativa si applica quando le informazioni riguardano persone fisiche identificate o identificabili, inclusi referenti aziendali, professionisti e imprenditori individuali.

Nei campi liberi non devono essere inseriti dati personali non necessari di clienti, dipendenti o altri terzi, dati sanitari o giudiziari, credenziali o informazioni riservate estranee alla richiesta.

3. Finalità e basi giuridiche

Richieste di informazioni e preventivi.
Trattiamo i dati per rispondere, comprendere l’esigenza espressa e predisporre eventuali proposte. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR. Per i referenti di società, la base è il legittimo interesse a gestire le richieste e le relazioni professionali, ai sensi della lett. f).

Diagnosi gratuita e approfondimenti richiesti.
Utilizziamo i dati per elaborare il risultato, registrare la compilazione e gestire eventuali richieste di confronto. Si applicano le medesime basi giuridiche, secondo la posizione dell’interessato. La compilazione non comporta l’iscrizione automatica a comunicazioni promozionali.

Prenotazione degli incontri.
Utilizziamo i dati per organizzare l’appuntamento e inviare comunicazioni strettamente collegate, sulla base della richiesta dell’interessato o del legittimo interesse alla gestione delle relazioni con l’impresa rappresentata.

Funzionamento e sicurezza.
Trattiamo i dati tecnici per rendere disponibile il sito, prevenire abusi e gestire anomalie, sulla base del legittimo interesse alla protezione dei sistemi. Restano ferme le regole specifiche per cookie e altri strumenti di tracciamento.

Comunicazioni promozionali.
Quando attivate, newsletter e comunicazioni promozionali via email sono inviate sulla base di un consenso specifico e facoltativo, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

Obblighi di legge e tutela dei diritti.
Possiamo conservare e utilizzare i dati per adempiere a obblighi normativi o per accertare, esercitare e difendere un diritto, rispettivamente ai sensi delle lett. c) e f).

4. Conferimento dei dati

Il conferimento è facoltativo. I campi indicati come necessari servono a gestire la richiesta o fornire il servizio: senza tali informazioni potremmo non essere in grado di rispondere o completare la diagnosi.

Il mancato consenso al marketing non impedisce di richiedere informazioni, utilizzare la diagnosi gratuita o accedere ai servizi.

5. Diagnosi automatica e profilazione aziendale

La diagnosi gratuita restituisce una prima lettura delle risposte, attraverso un indice orientativo e l’individuazione di aree da approfondire.

L’elaborazione considera le informazioni dichiarate su andamento economico, liquidità, rapporti bancari, criticità operative e organizzazione. Situazioni di difficoltà segnalate nelle risposte contribuiscono a evidenziare possibili esigenze di approfondimento.

Il risultato dipende dalla completezza e correttezza delle informazioni inserite. Non è una certificazione, un rating creditizio, una delibera di finanziamento o una valutazione professionale basata sull’esame completo dei documenti.

La diagnosi ha finalità informativa e non determina decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi sulle persone. È possibile chiedere un confronto con un consulente e segnalare errori nelle informazioni fornite.

6. Utilizzo di ChatGPT e Claude

Restartstudio utilizza ChatGPT Pro, fornito da OpenAI, e Claude Pro, fornito da Anthropic, come strumenti di supporto alla lettura, organizzazione e sintesi delle informazioni e alla preparazione di bozze e analisi.

Quando impiegati per gestire una richiesta, tali strumenti ricevono esclusivamente le informazioni selezionate come necessarie all’attività. L’utilizzo dell’IA non comporta l’invio automatico dell’intero archivio dei contatti o dei questionari.

Restartstudio limita l’inserimento di dati identificativi e rimuove, quando non necessari, nominativi, recapiti e altri dettagli personali. La sostituzione dei nominativi con codici non è considerata, da sola, anonimizzazione.

Il trattamento tramite IA segue la finalità e la base giuridica della richiesta cui si riferisce. Non sono utilizzati questi strumenti per finalità ulteriori incompatibili con quelle comunicate.

Restartstudio disabilita le opzioni disponibili di utilizzo delle conversazioni per il miglioramento generale dei modelli e non invia volontariamente conversazioni contenenti dati dei clienti attraverso le funzioni di feedback. Queste impostazioni non escludono ogni trattamento del fornitore, inclusi quelli previsti per sicurezza, prevenzione degli abusi e obblighi legali.

Gli strumenti possono produrre errori o informazioni incomplete. Gli elaborati presentati come analisi consulenziali sono sottoposti a controllo umano.

Le condizioni dei fornitori sono consultabili su:

La presente informativa non sostituisce la verifica dell’idoneità del servizio e degli accordi necessari prima di trasmettere dati personali ai fornitori.

7. Matching e utilizzi statistici

La compilazione della diagnosi non comporta automaticamente la comunicazione dei dati ad altre imprese o l’adesione a un servizio di matching.

I servizi di profilazione dinamica, confronto tra imprese e ricerca di opportunità sono accompagnati da informazioni specifiche sulle finalità, sulle modalità di trattamento e sui destinatari.

L’eventuale riutilizzo di dati personali per finalità statistiche autonome richiede la preventiva individuazione di un presupposto giuridico adeguato e la relativa informazione. Gli aggregati realmente anonimi restano soggetti alla tutela della riservatezza aziendale eventualmente applicabile.

8. Persone autorizzate e fornitori

Possono accedere ai dati le persone autorizzate da GISQUARED e i fornitori necessari per hosting, posta elettronica, manutenzione, sicurezza, gestione degli appuntamenti e supporto alle elaborazioni.

Quando trattano dati per conto di GISQUARED, i fornitori sono disciplinati da accordi ai sensi dell’art. 28 GDPR. Per le attività svolte con finalità proprie, possono operare come titolari autonomi secondo le rispettive informative.

Il sito consente di contattarci tramite WhatsApp e prenotare incontri tramite Calendly. L’uso di questi servizi comporta trattamenti anche da parte dei relativi fornitori. GISQUARED utilizza i messaggi e le prenotazioni ricevuti per gestire le richieste.

I dati possono essere comunicati a consulenti o autorità quando necessario per obblighi di legge o tutela dei diritti. Non sono diffusi pubblicamente.

9. Trattamenti internazionali

Alcuni servizi utilizzati possono comportare il trattamento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo.

I trasferimenti devono essere fondati sugli strumenti previsti dal capo V GDPR: decisioni di adeguatezza, quando applicabili al destinatario e al trattamento, oppure clausole contrattuali standard e ulteriori misure necessarie.

Le modalità concrete dipendono dal servizio e dal rapporto contrattuale applicabile. Informazioni sui destinatari e sulle garanzie pertinenti possono essere richieste a info@restartstudio.it. Il solo utilizzo del sito non costituisce consenso a trasferimenti internazionali.

10. Tempi di conservazione

GISQUARED adotta i seguenti termini per gli archivi sotto il proprio controllo:

  • Richieste di contatto e preventivi senza successivo incarico: 12 mesi dalla chiusura della richiesta.
  • Diagnosi gratuita, risposte e risultato: 12 mesi dalla compilazione o dall’ultimo approfondimento richiesto.
  • Dati organizzativi degli appuntamenti: 12 mesi dall’incontro, salvo confluenza in un incarico.
  • Copie di lavoro nelle conversazioni IA: cancellazione al termine dell’utilità operativa e comunque entro 6 mesi dalla conclusione della relativa attività.
  • Dati per comunicazioni promozionali: fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dalla sua raccolta o da un successivo rinnovo valido.
  • Log tecnici e di sicurezza sotto il controllo di GISQUARED: non oltre 90 giorni, salvo necessità documentate collegate a incidenti, verifiche o richieste delle autorità.

Se viene avviato un incarico, i dati necessari al rapporto seguono i termini indicati nella relativa informativa. I documenti contabili e fiscali sono conservati per i periodi previsti dalla legge, ordinariamente dieci anni.

Eventuali conservazioni ulteriori sono limitate ai dati necessari per obblighi normativi o controversie. Le prove dei consensi e delle revoche sono conservate nei limiti necessari a dimostrare il rispetto delle scelte dell’interessato.

I termini delle copie gestite da GISQUARED non coincidono necessariamente con quelli dei fornitori che operano come titolari autonomi. La cancellazione di una conversazione non garantisce l’immediata eliminazione di ogni copia conservata dal fornitore.

11. Cookie e strumenti di tracciamento

La Cookie Policy, accessibile dal footer, descrive i cookie e gli altri strumenti effettivamente utilizzati, le relative finalità, i fornitori e le durate.

Gli strumenti che richiedono consenso devono rimanere disattivati fino alla scelta dell’utente. Il consenso può essere modificato o revocato attraverso il sistema di gestione delle preferenze, quando presente.

12. Diritti

Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati.

Puoi opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi legati alla tua situazione particolare e, in qualsiasi momento, al marketing diretto.

Puoi revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i diritti scrivi a info@restartstudio.it. Il termine ordinario di risposta è un mese; eventuali proroghe ammesse dalla legge sono comunicate con le relative motivazioni.

Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, attraverso le modalità indicate su www.garanteprivacy.it, e rivolgerti all’autorità giudiziaria.

13. Aggiornamenti

Questa informativa viene aggiornata quando cambiano servizi e modalità di trattamento. La data riportata identifica la versione. Le modifiche rilevanti sono comunicate agli interessati quando necessario.